AI Template Generator

Der AI Template Generator hilft dir, eine E-Mail-Vorlage für SPEAQ per KI zu erstellen – auf Basis deines Brandings (Farben, Logo, Tonalität) und in normaler Sprache beschrieben, statt sie von Hand im HTML-Editor zu bauen. Du beschreibst im Chat, was sich ändern soll ("Header größer", "Rabattcode ergänzen"), testest das Ergebnis mit echten oder Beispiel-Sendungsdaten und übernimmst die fertige Vorlage direkt in SPEAQ – in allen Sprachen, die für den jeweiligen Auslöser in deinem Shop konfiguriert sind.

Ablauf

1. Neues Template anlegen

Du wählst Shop, Ausgangssprache, den Auslöser-Typ (Sendungs- oder Bestellereignis) und vergibst einen Titel. Der Generator erstellt ausschließlich E-Mail-Vorlagen – der Benachrichtigungskanal ist also fest auf E-Mail gesetzt.

2. Kontext liefern (empfohlen)

Über den Button "Kontext liefern" gibst du der KI Informationen zu deiner Marke, bevor der erste Entwurf entsteht. Das ist optional (du kannst auch "Ohne Kontext starten" wählen), verbessert das Ergebnis aber deutlich und reduziert Nacharbeit im Chat.

Schritt „Marke & Quelle":

• Website: Trag deine Shop-URL ein. Sie wird automatisch auf Erreichbarkeit geprüft und danach analysiert (Farben, Logo, Links, Tonalität). Blockt dein Shop automatisierte Crawler (z. B. über Cloudflare oder robots.txt), bietet dir der Generator an, stattdessen den Quelltext deiner Seite einzufügen (Seite öffnen → Strg+U → alles kopieren → einfügen).
• Screenshot (optional): Zusätzlich oder alternativ kannst du ein Bild deiner Startseite hochladen, aus dem Farben, Logo und Stil ausgelesen werden.

Schritt „Inspiration":

• Deine eigenen Templates: Wähle bis zu 2 deiner bestehenden SPEAQ-E-Mail-Templates als Referenz aus, oder füge den HTML-Code einer eigenen E-Mail/eines Newsletters manuell ein.
• PAQATO-Designs: Alternativ oder ergänzend wählst du eine von zehn vorgefertigten Stilvorlagen als Startpunkt

Klicke auf "Los geht's" – die KI analysiert deine Marke ("Ich analysiere deine Website…") und liefert dir anschließend den ersten fertigen Entwurf. Das kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

3. Vorlage im Chat anpassen

Im Editor siehst du links die Live-Vorschau, rechts den Chat. Du beschreibst Änderungen in normaler Sprache – jede Anpassung erzeugt eine neue, vollständige Version der Vorlage:

• Vorschau: Umschaltbar zwischen Desktop-, Mobil- und einer HTML-Ansicht (dort auch direkt editierbar und kopierbar).
• Testen: Mit Beispieldaten oder mit einer echten Sendung – such per Bestellnummer/Tracking-Code oder wähle aus den letzten drei zugestellten Sendungen deines Shops, und ergänze optional den passenden Auslöser-Inhalt (z. B. "Adresse fehlerhaft"), damit Betreff und Text realistisch angezeigt werden.
• Test-Mail versenden: an eine beliebige Adresse, um das Ergebnis im echten Postfach zu prüfen.
• Rückgängig/Wiederholen: Du kannst beliebig weit zurückspringen. Schickst du danach eine neue Chat-Nachricht, beginnt ab diesem Punkt ein neuer Verlauf – bereits "vorwärts" liegende Versionen gehen dabei verloren.

4. Mit KI validieren

Über "Mit KI validieren" lässt du eine Sprachversion von der KI prüfen. Die Bewertung erfolgt in vier Kategorien:

• Inhalt – z. B. fehlender oder doppelter Inhaltsbereich, hart einprogrammierter (statt variabler) Text.
• Technik & Darstellung – z. B. defekte Variablen, fehlende Alt-Texte, nicht responsives Layout, Größe der E-Mail.
• Sicherheit – z. B. verbliebene Skript- oder iFrame-Elemente.
• Recht & Compliance – Abmelde-/Opt-out-Link, Impressum, Datenschutz, AGB.

Jeder Befund hat eine Stufe: Kritisch, Empfohlen oder Optional. Bei rechtlichen Hinweisen fragt dich die KI nach der passenden URL – oder du entscheidest bewusst, den Link wegzulassen. Bereits bestandene Prüfpunkte werden ebenfalls angezeigt.

5. Mehrsprachigkeit

Jede Sprache hat einen eigenen Bearbeitungsstand ("Strang") mit eigenem Chatverlauf. Welche Sprachen benötigt werden, ergibt sich automatisch daraus, welche Sprachen in deinem Shop für den gewählten Auslöser konfiguriert sind – es gibt keine feste Sprachliste. Über "Fehlende Sprachen übersetzen" überträgst du deine Ausgangssprache maschinell in die übrigen Sprachen; Struktur, Bilder und Variablen bleiben dabei unverändert, nur der sichtbare Text wird übersetzt. Empfehlung: Validiere zuerst die Ausgangssprache (siehe Punkt 4) und übersetze danach – sonst übernimmst du eventuelle Fehler in alle Sprachversionen. Der Generator weist dich darauf hin, falls du das überspringen willst.

6. Mit KI beheben

Wählst du einen oder mehrere Befunde aus, kannst du sie über "Mit KI beheben (Anzahl)" gesammelt beheben lassen. Der Generator bereitet daraus eine Anweisung an die KI vor, die du vor dem Absenden noch prüfen und anpassen kannst. Nach der Überarbeitung gilt die Sprache wieder als ungeprüft – validiere sie danach erneut.

7. In SPEAQ verwenden

Der Fortschritt pro Sprache wird als "X von Y bereit" angezeigt. Die Übernahme nach SPEAQ ist möglich, sobald jede benötigte Sprache einen Inhalt hat – das ist die einzige zwingende Voraussetzung. Ist eine Sprache noch nicht geprüft oder hat noch kritische Befunde offen, macht dich der Generator vorab per Hinweis darauf aufmerksam; du kannst die Vorlage dann trotzdem über "Trotzdem in SPEAQ verwenden" übernehmen. Die Verantwortung für die inhaltliche und rechtliche Vollständigkeit bleibt bei dir – die Validierung ist eine Unterstützung, kein Zwang.

Bei der Übernahme wählst du, ob ein neues SPEAQ-Template angelegt oder ein bereits verknüpftes bestehendes Template aktualisiert werden soll. Anschließend ist der Entwurf gesperrt und kann nicht mehr weiterbearbeitet werden – über "Kopieren & weiter bearbeiten" lässt sich daraus aber jederzeit eine neue, wieder editierbare Version erstellen. Ein neu angelegtes Template wird nicht automatisch als Standard-Vorlage für den Auslöser gesetzt; das legst du bei Bedarf separat in der normalen SPEAQ-Template-Verwaltung fest.

Aktuelle Einschränkungen (Beta)

• Aktuell reine E-Mail-Vorlagenerstellung; andere Kanäle werden noch nicht unterstützt.
• Entwürfe sind derzeit nur für die Person sichtbar und bearbeitbar, die sie angelegt hat – eine Freigabe für Team-Kolleg:innen ist noch nicht möglich.
• Die Validierung ist eine KI-gestützte Einschätzung – prüfe rechtliche Inhalte (Impressum, Datenschutz, AGB, Opt-out) im Zweifel zusätzlich selbst.